Para establecer una conexión entre las notas contables y sus correspondientes informes de estados financieros, se implementa una automatización que permite generar de manera eficiente los informes financieros pertinentes. Estos informes están directamente asociados con las anotaciones previamente configuradas en el formulario denominado "CONCEPTO ESTADO FINANCIERO".
Ajustes previos en configuración actual
Para poder hacer uso de esta nueva funcionalidad se deberá actualizar (por una única vez) manualmente las notas asociadas en el formulario de CONCEPTO ESTADO FINANCIERO (Siguiendo los pasos de la siguiente imagen)
Repetir este proceso para cada concepto, considerando que el objetivo es llevar a cabo esta acción únicamente una vez. Cada vez que se genere el informe, no será necesario efectuar modificaciones en este punto, a menos que se tenga la intención de vincular una nota distinta a aquella que se estaba asociando previamente
Generar Todo
Esta nueva opción tiene la funcionalidad de generar el reporte de estado financiero junto con sus respectivas notas asociadas en concepto estado financiero. Ver imagen botón señalado con la flecha roja.
Para iniciar el proceso oprimir Generar Todo, se mostrará el siguiente mensaje:
Se levantará otro modal donde se podrá ver el log del proceso
Si se cierra la ventana de Logs accidentalmente, podrá levantarla manualmente con el boton azul que se indica en la siguiente imagen:
Para validar que el proceso ya ha terminado, la barra de progreso deberá estar en 100%
Para ver los reportes generados
Para ver los reportes de estado financiero generados del proceso anterior, vaya a el tab: Histórico de Estados Financieros
Los estados financieros se diferencian por su nombre y porque estos tendrán un ícono > al lado izquierdo de su respectivo código , esto indicará que el reporte tendrá notas asociadas. Para ejemplo ilustrativo el reporte de estado financiero del periodo 01-2022- 01-2023, para ver el reporte se deberá seleccionar la fila y el reporte en PDF deberá visualizarse en la parte derecha (ver imagen anterior). Todos los reportes que se vayan generando por cada periodo quedarán almacenados en el storage y podrán visualizarse posteriormente.
Como se puede observar en la siguiente imagen al hacer clic sobre el icono > del primer reporte se visualizarán todas las notas asociadas de este reporte financiero y que se configuraron previamente en concepto estado financiero. Al hacer sobre la fila el respectivo informe o nota en pdf se deberá visualizar en la parte derecha.
NOTA IMPORTANTE:
Con este ajuste en el reporte pdf seguirá funcionando el enlace que abre la nota asociada al concepto de estado financiero, en la columna NOTA, con la única diferencia que no habra necesidad de asociar dicho archivo manualmente en la pantalla NOTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Esto ya no será necesario ver siguiente imagen.
