En esta guía, se indican los pasos y las herramientas necesarias para crear y enviar volantes de pago
Generación de datos de volantes de pago
Antes de comenzar, deberá realizar el proceso de generación de datos en "Facturación Arrendatarios" Ver siguiente imagen.
Para Ver los Volantes de forma individual se puede acceder por al pantalla o reporte de Volantes de pago arrendatario anticipado
Se accede por el buscador de nuwwe o por el siguiente menú:
Se puede generar el pdf de forma individual y tambien se puede exportar la data de los Volantes por medio de un archivo CSV. Tambien por esta pantalla se puede realizar un envio individual del volantes oprimiendo el botón de crear correo.
Una vez estén listos los datos se podrá continuar con la generación de pdfs de forma masiva
Generación masiva de pdfs volantes de pago
- Haga clic en el menú del módulo de correos.
- Seleccione el submenú "Generar PDFs para envíos" para acceder a la pantalla de generación masiva de volantes.
- Haga clic en la pestaña "Volante Pago Anticipado".
- Diligencie el formulario de acuerdo a sus requerimientos; el año y el mes son parámetros obligatorios. En el ejemplo de la imagen, se generarán todos los volantes del año 2024, mes 10.
- Tenga en cuenta las siguientes opciones:
- Reemplazar archivos: Marque esta opción si desea que el proceso inicie desde cero (eliminado y reemplazando lo generado anteriormente).
- Generar copia para envío de correo: Esta opción debe estar marcada y es indispensable para el envío de correos. Si se generan los volantes sin esta opción, posteriormente no podrán ser enviados por correo y deberá generar de nuevo los pdfs con esta opción marcada.
- Clic en el botón Generar PDFs masivos para iniciar el proceso de generación de pdf
Una vez finalizado el proceso, se deberá confirmar que se ha completado al 100%. Como se muestra en la imagen
Envío masivo de volantes de pago (correo electrónico)
- Haga clic en el submenú Envíos de Extractos en el menú del módulo de correos
- Diligencie el formulario de acuerdo a la información generada en los pasos del apartado anterior Generacion masiva de pdfs volantes de pago
- Clic en llenar datos de envío
4. Si esta seguro de iniciar el proceso clic en iniciar, si oprime cancelar el proceso de envio de correos no se ejecutará pero podrá validar la información a enviar en la tabla de consulta destinatarios.
Una vez finalizado el proceso, se deberá confirmar que se ha completado al 100%. Como se muestra en la imagen
En la siguiente tabla podrá validar el estado actual de los envíos o consultar la información a enviar si en el paso 4 oprime cancelar
Generacion de Pdfs masivos para API NUWWE
- Hacer clic en la opción Generación Extractos PDF.
- Seleccionar la pestaña Volante Pago Anticipado.
- Completar el formulario con los datos requeridos.
- Importante: marcar la opción Generar Copia API Nuwwe. Si no se selecciona esta opción, los PDF generados no podrán ser visualizados a través de la API de Nuwwe.
- Hacer clic en Generar PDFs Masivos para iniciar el proceso.
- Una vez finalizada la generación de los PDF, se puede consultar la API y filtrar por cod_tipo_extracto= VPA mes y año deseado . Para mas detalles se recomienda revisar la siguiente guía.
